1. Sekcja organizacyjno - kadrowa
- kpt. inż. Tomasz Beyer - Kierownik sekcji
- st. str. mgr Anna Bałdyga - Młodszy technik
- Małgorzata Rutyna - Starszy inspektor
tel. (056) 450 66 38
2. Sekcja finansów
- Alina Nagórska - Główny księgowy
- Iwona Łapińska - Inspektor
tel. (056) 450 66 36
- mł. asp. Agnieszka Zehner - Starszy technik
tel. (056) 450 66 48
3. Sekcja kwatermistrzowsko - techniczna
- mł. ogn. Błażej Dwojacki - Starszy technik
tel (056) 450 66 41
4. Sekcja Kontrolno - rozpoznawcza
- ................................................................... - Kierownik sekcji
- mł. ogn. inż. Przemysław Cywiński - Starszy technik sztabowy
tel (056) 450 66 39
Do zadań Sekcji Kontrolno – Rozpoznawczej w szczególności należy:
-
rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;
-
współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami
w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
-
inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie miasta i powiatu;
-
opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych
i innych miejscowych zagrożeń;
-
opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
-
analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie miasta i powiatu,
w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się;
-
opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;
-
organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
-
organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy miejskiej przez rzecznika prasowego;
-
rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
-
przygotowywanie projektu stanowiska Komendanta Miejskiego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych;
-
przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;
-
wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym
w oparciu o ustawę Prawo ochrony środowiska;
-
wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych,
o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego;
-
analizowanie stanu bezpieczeństwa miasta i powiatu w zakresie zadań realizowanych przez Państwową Straż Pożarną;
-
opracowywanie wyników czynności kontrolno - rozpoznawczych dla potrzeb analizy stanu bezpieczeństwa województwa;
-
nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą miejską;
-
nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy miejskiej;
-
opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym.
Do zadań Sekcji Organizacyjno - Kadrowej w szczególności należy:
-
realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Miejskiego;
-
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej;
-
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby
i pracy w komendzie miejskiej;
-
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej;
-
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
-
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej i innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
-
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego;
-
przygotowanie zbiorczych analiz z zakresu realizacji planów pracy komendy miejskiej;
-
kompletowanie dokumentacji z zakresu ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
-
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
-
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej;
-
realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji dla komendy miejskiej;
-
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
-
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
-
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków
i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
-
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
-
przygotowywanie wniosków dotyczących odznaczeń, awansów
i wyróżnień;
-
zapewnienie obsługi strażaków i pracowników cywilnych w zakresie spraw socjalno - bytowych;
-
organizowanie i nadzorowanie przeprowadzania okresowych badań lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
-
zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy miejskiej;
-
planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników, pełniących służbę i wykonujących pracę
w codziennym rozkładzie czasu służby i pracy;
-
planowanie i organizowanie szkoleń oraz doskonalenia specjalistycznego
(w tym także medycznego) na potrzeby komendy miejskiej;
-
organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
-
nadzorowanie planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu służby funkcjonariuszy systemu zmianowego;
-
prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych
z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
-
prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego;
-
prowadzenie spraw obiegu dokumentów.
Do zadań Sekcji Finansów w szczególności należy:
-
sprawowanie nadzoru w imieniu Komendanta Miejskiego nad gospodarką finansową;
-
prowadzenie rachunkowości komendy miejskiej;
-
planowanie środków budżetowych;
-
prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na:
-
wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy miejskiej,
-
zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę miejską,
-
przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
-
zapewnieniu terminowego ściągania należności;
-
analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy miejskiej;
-
prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);
-
prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
-
realizacja zadań z zakresu ubezpieczeń strażaków i pracowników cywilnych oraz współpraca w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami;
-
prowadzenie obsługi mieszkaniowej strażaków, pracowników cywilnych
i emerytów komendy miejskiej;
-
rozliczanie środków przewidzianych dla jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
Do zadań Sekcji Kwatermistrzowsko - Technicznej w szczególności należy:
-
administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów i pomieszczeń pozostających w dyspozycji komendy miejskiej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów;
-
opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną oraz wyposażenia osobistego;
-
prowadzenie obsługi mundurowej strażaków;
-
dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń
i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy miejskiej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;
-
zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty ksrg na terenie miasta i powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
-
prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu komendy miejskiej;
-
likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
-
sporządzanie planów zakupów i robót budowlano - instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej;
-
prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami
w mieniu komendy miejskiej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez kierowników komórek organizacyjnych komendy miejskiej;
-
systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego
i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów oraz ustalenie
z Wydziałem Operacyjno - Szkoleniowym priorytetów w tym zakresie;
-
realizowanie prac dot. projektów związanych z pozyskiwaniem środków
z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;
-
ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej;
-
inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno - technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
-
analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej;
-
prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
-
obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy miejskiej;
-
prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
-
nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy miejskiej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
-
organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;
-
wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego;
-
nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy miejskiej;
-
prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej majątku oraz okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji tego majątku.